Politica de confidențialitate — înscrieri și participare la activități
Asociația Folclorică „Brâu Muntenesc”
Actualizată la 22 septembrie 2026

1. Cine gestionează datele
Asociația Folclorică „Brâu Muntenesc” gestionează datele primite pentru activitățile sale, inclusiv proiectul „ÎMPREUNĂ — program municipal de incluziune și comunitate prin dans tradițional”. Ne poți contacta la braumuntenesc@gmail.com sau pe WhatsApp la 0761 532 885. Activitățile din Ploiești se desfășoară la Str. Poligonului nr. 2, C1; aceasta este locația atelierelor.
Această informare privește înscrierile la asociație. Cursurile comerciale oferite de o altă entitate au propria informare privind datele personale.

2. Ce informații primim și de unde
Primim informațiile pe care le trimiți prin formularele Facebook/Instagram, prin site, prin listele de înscriere ori direct prin WhatsApp sau e-mail: numele, telefonul, adresa de e-mail dacă o oferi, atelierul sau grupa aleasă și răspunsurile privind participarea. Pentru organizarea grupei putem solicita ulterior numele și vârsta participantului și datele părintelui sau reprezentantului legal. Păstrăm și corespondența organizatorică și evidența înscrierii, confirmării și participării.
Nu trimite prin formular CNP, copii de acte sau informații medicale. Pentru participanții minori, înscrierea și comunicarea sunt gestionate cu părintele sau reprezentantul legal.

3. La ce folosim datele
Folosim datele pentru a răspunde cererii tale, a verifica grupa potrivită și disponibilitatea, a confirma locul și a transmite programul, locația sau eventualele modificări. Înscrierea în formular este o cerere; locul este confirmat de echipă prin mesaj.
Gestionarea cererii și a participării se bazează pe demersurile solicitate de tine pentru participare și, după caz, pe executarea acordului de participare (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Evidențele impuse de lege sunt prelucrate pentru obligația legală aplicabilă (lit. c). Pentru gestionarea solicitărilor, securitatea evidențelor și apărarea drepturilor, folosim interesul legitim de a administra și proteja activitatea asociației (lit. f), cu respectarea drepturilor tale.

4. WhatsApp, grupuri și mesaje
Pentru înscrierile promovate cu confirmare pe WhatsApp, folosim numărul furnizat pentru mesaje despre atelierul solicitat. La finalul formularului poți iniția conversația cu noi. Nu este necesar un apel telefonic pentru confirmare.
Participarea la un grup WhatsApp este opțională și necesită acord separat. Membrii grupului pot vedea numărul tău și informațiile de profil permise de setările tale WhatsApp. Refuzul grupului nu anulează cererea de participare; poți comunica individual cu echipa. Acordul pentru grup sau pentru comunicări promoționale distincte poate fi retras. Completarea formularului nu reprezintă acord pentru marketing fără legătură cu înscrierea.
Codul SMS pentru verificarea telefonului din formularul Meta este trimis și gestionat de Meta. Acesta nu confirmă participarea la atelier și nu înscrie persoana într-un serviciu de SMS-uri promoționale al asociației.

5. Cine poate avea acces
Echipa care organizează activitățile accesează datele necesare gestionării înscrierilor. Pentru evidențe folosim TopManager și liste de lucru în Google Sheets; pentru formulare și comunicare folosim serviciile Meta/Facebook/Instagram, WhatsApp și e-mail. Furnizorii prelucrează datele potrivit rolurilor și condițiilor lor. Autoritățile sau finanțatorii pot primi evidențe numai când există o obligație ori un temei aplicabil, în limita datelor necesare.
Serviciile internaționale pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Informațiile despre transferuri și garanțiile aplicate de fiecare furnizor se găsesc în politicile sale; ne poți cere detalii despre utilizarea lor în legătură cu înscrierea ta.

6. Cât timp sunt păstrate
Durata depinde de soluționarea cererii, desfășurarea activității și închiderea evidențelor aferente proiectului. Pentru documentele supuse obligațiilor de arhivare sau de raportare se aplică termenele respective; datele necesare soluționării unui litigiu pot fi păstrate până la încheierea acestuia. Datele fără un scop actual ori o obligație de păstrare trebuie șterse sau anonimizate. Poți solicita informații despre termenul aplicabil evidenței tale.

7. Opțiunile și drepturile tale
Poți cere acces, corectare, ștergere, restricționare sau portabilitate, în condițiile legii, și te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Retragerea unui consimțământ nu afectează utilizarea legală anterioară. Scrie la braumuntenesc@gmail.com; pentru identificarea solicitării, indică datele de contact folosite la înscriere, fără a trimite acte nesolicitate. Poți depune o plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro.
Furnizarea datelor din formular este voluntară, dar fără nume și un mijloc valid de contact nu putem confirma înscrierea. Câmpurile marcate opționale pot rămâne necompletate. Confirmarea grupei și a locului se face de echipă, nu exclusiv printr-o decizie automată.

8. Site și servicii externe
Site-ul și serviciile accesate pot folosi date tehnice necesare funcționării și cookie-uri. Opțiunile disponibile sunt prezentate în interfața de consimțământ a site-ului. Linkurile spre Facebook, Instagram, WhatsApp și Google Maps duc la servicii cu politici proprii. Această pagină poate fi actualizată; data versiunii este afișată mai sus.